Wkład własny nie jest wymagany, ale jest rekomendowany w wysokości 20% wartości projektu. Może to być wkład:

👉 Finansowy
👉 Rzeczowy (np. udostępnienie sali)
👉 W postaci pracy

Projekty z wkładem własnym mogą mieć większe szanse na otrzymanie dofinansowania.

Środki można przeznaczyć między innymi na:

👉 Wynagrodzenia (np. dla koordynatora, księgowej, ekspertów)
👉 Materiały do zajęć
👉 Transport
👉 Catering
👉 Materiały promocyjne
👉 Organizację wydarzeń

Ważne! Nie finansujemy:

👉 Typowych form wypoczynku (kolonii, obozów)
👉 Standardowych zajęć szkolnych
👉 Zakupu sprzętu jako głównego celu projektu

Koniecznie zapoznaj się z załączoną do zasad deklaracją dotowanego, która będzie stanowiła załącznik do umowy dotacyjnej.

W kalkulacji należy pokazać, skąd wzięły się planowane kwoty. To jedyne miejsce, na podstawie którego eksperci mogą ocenić racjonalność wyliczenia. Na przykład:

👉 Dla transportu: liczba kilometrów × stawka
👉 Dla wynagrodzeń: stawka × liczba godzin/miesięcy
👉 Dla materiałów: szacunkowy koszt na uczestnika × liczba osób

Tak, organizacje niebędące płatnikami VAT rozliczają się w kwotach brutto.

Wyjątek stanowią organizacje i instytucje, które są zarejestrowanymi płatnikami VAT. Mają wtedy obowiązek odzyskiwania podatku z urzędu skarbowego.

Dokładne informacje znajdują się na stronie internetowej w publikacji “Jak odzyskiwać VAT od towarów i usług?”.

Sam zakup sprzętu nie może być głównym celem projektu, ale może być jego elementem:

👉 Na sprzęt można przeznaczyć maksymalnie 25% dotacji (przy 12 000 zł to maksymalnie 3 000 zł)
👉 Projekt musi zawierać działania rozwijające kompetencje młodzieży
👉 Nie może to być kontynuacja standardowych treningów czy zajęć

Do limitu 25% wliczają się:

👉 Komputery, aparaty fotograficzne i inny sprzęt elektroniczny oraz meble i sprzęt niebędący wykorzystywany przez cały okres realizacji projektu.
👉 Narzędzia do remontów
👉 Koszty remontów
👉 Oprogramowanie zakupione na czas nieokreślony

Nie wlicza się:

👉 Oprogramowania kupionego tylko na czas projektu
👉 Wynajmu sprzętu
👉 Materiałów zużywalnych

Jeśli macie wątpliwości czy dany zakup wlicza się do limitu procentowego, zachęcamy do skorzystania z konsultacji telefonicznej.

Zachęcamy do wpisania w budżecie kosztów obsługi projektu. Docelowo może być to rezerwa, z której możecie, za zgodą Fundacji, przenieść kwoty na wydatki, które pojawią się w trakcie realizacji projektu.

Do kosztów wliczanych do limitu 10% wliczają się na pewno koszty rzeczowe:

👉 Założenie i obsługa konta bankowego
👉 Usługi kurierskie
👉 Koszty telefonów
👉 Ubezpieczenie itp.

Uwaga: honoraria (koordynator, księgowa, eksperci) nie wchodzą w ten limit.

Można je przeznaczyć na:

👉 Honoraria dla osób zaangażowanych w projekt
👉 Materiały do działań
👉 Materiały promocyjne i biurowe
👉 Transport i bilety wstępu
👉 Catering
👉 Wyjazdy edukacyjne
👉 Organizację finału
👉 Świętowanie projektu

Uwaga: nie finansujemy kosztów stałych organizacji.

Nie. Osoba, która będzie koordynowała projekt może, ale nie musi być zatrudniona u Realizatora projektu. Forma współpracy jest wewnętrzną sprawą Realizatora.

Dozwolone są formy współpracy przewidziane w polskim prawie. Dopuszczalne jest:

👉 Zawarcie umowy i pokrycie wynagrodzenia
👉 Wolontariat
👉 Łączenie obu form

Możesz:

👉 Podać przedział liczby uczestników (np. 12-18 osób)
👉 Zaplanować budżet na średnią liczbę
👉 Po rekrutacji dostosować budżet (w porozumieniu z nami)